团体活动辅导管理系统是为了方便记录团体活动辅导制作过程中复杂的过程，系统包括有：道具管理模块，用于对在团体活动辅导治疗过程中所使用的道具进行数据管理，进行录入、修改及删除;团体活动辅导治疗管理模块，用于记录治疗者在团体活动辅导治疗过程中进行的相关活动信息。系统包含以下功能
(1)咨询师管理
(2)来访者管理
(3)道具管理
(4)个体团体活动辅导管理
(5)团体团体活动辅导管理
(6)团体活动辅导档案管理
道具管理，出现多种类别，每种类别包含多种选项，在左下角分别有：类别添加，道具添加，可以自行添加以满足测试者需求。
添加完成后点击返回。
进入个体团体活动辅导管理，点击查询能够查找到当时测试者在来访者管理中保存的内容(姓名，性别，出生年月)
点击进入，进入到测试界面，有导航条分别为：团体活动辅导主题，活动时间，图片，视频，选择道具，团体活动辅导描述，咨询室总结，起重图片和视频从本地添加，选择的道具就是刚刚在道具管理中的道具以及新添加的道具，
由选择的道具按测试者想法摆在团体活动辅导上，由测试者对团体活动辅导的描述，咨询师通过心理学原理对测试者描述的团体活动辅导进行分析与总结。
★生产厂商需出具智能团体活动辅导管理系统软件著作权登记证书
★团体活动辅导软件需通过国家质量检测并出具测试报告。
