如何消除员工的抱怨心理?
一、员工抱怨的内容:
A、部门关系。
二、抱怨的特点:
A、抱怨是一种发泄;B、抱怨具有传染性;C、抱怨与员工性格有关。
三、处理抱怨的几点启示
A、乐于接受抱怨:
抱怨无非是一种发泄,他需要听众,而这些听众往往是他最信任的那部分人。当你发现你的下属在抱怨时,你可以找一个单独的环境,让他无所顾及的进行抱怨,你所需做的就是认真倾听。只要你能让他在你面前抱怨,你的工作就成功了一半,因为你已经获得了他的信任。
B、尽量了解起因:
任何抱怨都有他的起因,除了从抱怨者口中了解事件的原委以外,管理者还应该听听其他员工的意见。如果是因为同事关系或部门关系之间产生的抱怨,一定要认真听取双方当事人得意见,不要偏袒任何一方。在事情没有完全了接清楚之前,管理者不应该发表任何言论,过早的表态,只会使事情变得更糟。
C、平等沟通:
实际上,80%的抱怨是针对小事的抱怨或者是不合理的抱怨,他来自员工的习惯或敏感。
对于这种抱怨,可以通过与抱怨者平等沟通来解决。管理者首先要认真听取抱怨者的抱怨和意见,其次对抱怨者提出的问题作认真、耐心的解答,并且对员工不合理的抱怨进行友善地批评。这样做就基本解决问题。
另外20%的抱怨是需要做出处理的,他往往是因为公司的管理或某些员工的工作出现了问题。对抱怨者首先还是要平等地进行沟通,先使其平静下来,阻止住抱怨情绪的扩散,然后再采取有效的措施。
D、处理结果:
需要做出处理的抱怨中有80%是因为管理混乱造成的。由于员工个人失职只占20%,所以规范管理流程、岗位职责、规章制度等是处理这些抱怨的重要措施。在规范管理制度时,应采取民主、公开、公正的原则。对公司的各项管理规范首先要让当事人 参加讨论,共同制定,对制定好的规范要向所有员工公开,并深入人心,只有这样才能保证管理的公正性。如果是员工失职,要及时对当事人采取处罚措施,尽量做到公正严明。
四:将抱怨升华为管理
将抱怨转化为一种管理方法,分为三步骤进行:
第一步:发泄抱怨。发泄抱怨能够使公司员工积在心中的不满情绪‘释放’出来,减轻心理压力,避免矛盾激化。从管理心里学角度看,发牢骚是人的一种自我调节方法,是正常的渲泄功能。公司的管理者通过让员工们发牢骚来了解员工们的需要、动机、抱负水平。可以为与员工进行有效的沟通打下良好的基础。
第二步:分析、评价抱怨。通过分析抱怨,找到员工不满的原因,通过评价抱怨的水平,反馈你的公司管理工作存在着哪些疏漏。
第三步:角色转换:让员工们已经理人或各级主管的身份面对这些抱怨进行分析、讨论、提出解决的方法。通过角色的转换,调动员工的主观能动性,提高做主人的责任感。这样做使员工多一个视野,即站在管理者或经营者的位子上,设身处地思考这些问题,达到上、下沟通情感进一步融合的境地。
应用举例:
第一步 要求参加者发‘十大牢骚’,参加者各自写出或说出十大牢骚。
第二步 分析、评价牢骚。请参加者互相交换 ,彼此分析、评价。计算高级抱怨、低级抱怨、超级抱怨各占多少个百分比,评价抱怨的水平,以作为标准衡量公司管理者的工作水平和管理绩效。
第三步 角色转换 方法:提出一个假设‘如果我是老板’让抱怨者进入这个新角色中去寻找解决问题的方法。当他设身处地去疏导这些抱怨时,由于视角的转换,使抱怨者理解许多从前未曾体验过的东西。从中他自己所发的牢骚靠他自己新的理解和新的感受使之释然。
五:应用抱怨管理法的注意事项
1、并不是员工所有的抱怨都能解决,对不能解决的问题要向他真诚地说明原因,让他们体会到你是真诚的知心朋友。这样,即使不能将所有的员工抱怨顷刻化解,也会使员工因由说话的机会而感到心情舒畅。
2、将员工的抱怨上升为管理有三个步骤(1发泄2分析评价3转换角色)三个步骤一个都不能缺,切忌让员工只停留在发泄抱怨的阶段上,一定要做好牢骚后的评价及角色的转换工作,并反思公司的管理弱点,进一步改正。否则,不仅不能消除员工的抱怨反而会使之助长。
3、重视员工的抱怨,疏导员工的抱怨,将抱怨升华为牢骚管理的方法。此种管理方法侧重员工的需要、动机和行为的调节和疏导,是一种可以直接操纵的行为科学管理方法,有见效快的优势。在使用过程中还应辅之以公司规章制度的硬性教育和灌疏。
4、多长时间实施一次牢骚疏导法的菅理呢?视公司的发展阶段而定,有些成熟的国家有大公司利用政治学习的时间,每周让员工发泄一次,开始,各级领导面红耳赤,如坐针毯,久而久之,员工的抱怨越来越高级。也有个别民营企业注重学习型组织模式,每周五下午都进行公司内部的学习,顺手开展一次牢骚疏导菅理方法。
5、牢骚疏导菅理方法是对员工进行的一次心理按摩;能够使用此方法的CEO公司菅理者其素质均达到相当高的水平,此方法的基本原理来自马斯洛的机动理论,各公司可以依不同的实际情况‘举一反三’推陈出新。
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